Human Resourses Management System (HRMS)
Se les conoce así a los “Sistemas de Gestión de Recursos Humanos”, es una solución informática orientada a administrar lo relacionado al personal que trabaja en una empresa.
Es una herramienta que busca gestionar lo relacionado a los recursos humanos, realizar un seguimiento de su productividad, así como las necesidades de estos.
Es una herramienta básica para los departamentos de Recursos Humanos de una empresa, el carecer de una solución como esta les resta productividad dado que todos estos datos pueden: no se gestionados, estar en papeles, herramientas dispersas (block de notas, correos, etc.) o, pero aún no ser gestionados.
La labor de un departamento de Recursos Humanos a menudo es mal interpretada como reclutamiento y planilla, pero realmente es mucho más que ello debido que se encarga de administrar lo más importante que puede tener una empresa: su componente humano.
Los hoy en día llamados “colaboradores” son el motor de las empresas, colaboradores eficientes y productivos producen productos/servicios en la misma línea, si esta área es tan importante ¿cómo no dotarle de lo que necesita para que profesionalice su trabajo?, ¿Cómo pedir buenos resultados al componente humano si este no puede ser administrado adecuadamente con soporte en herramientas eficientes de gestión? .
Módulos de un HRMS:
- Gestión del Recurso
- Gestión de Planillas
- Gestión del Reclutamiento
- Gestión del Entrenamiento
- Gestión de Seguros
- Gestión de Productividad
- Administración del Cambio
- Políticas
- Encuestas
- Newsletter/Sugerencias
- SelfService
Beneficios que ofrece un HRMS:
- Mejora de procesos de RRHH: Información del empleado, gestión de planilla, fortalece procesos de contratación, mantiene el registro de horario de labores diarias, etc.
- Apoya la toma de decisiones: Al disponer de muchos datos del empleado, es más simple la elaboración de presupuestos, establecimiento de políticas de desarrollo laboral, dimensionamiento de organigrama, etc.
- Cumplimiento regulatorio: AL disponer de datos estructurados es más simple y rápido elaborar documentos requeridos por los organismos regulatorios (ESALUD, EPS, Sindicato, etc.).
- Facilita la comunicación con los empleados: El disponer de un canal de comunicación directo y personalizado permite mantener constantemente informado al colaborador, el componente de intranet de un HRMS es vital para una real satisfacción de este, permitiéndole incrementar su motivación, sensación de pertenencia y consideración como elemento vital para los fines de la empresa.
¿Entonces necesito un HRMS?, mi respuesta es sí, aunque realmente son pocas las empresas que cuentan con uno, ello es una deficiencia en la visión y valoración del componente humano. Un HRMS no debe ser visto como un costo sino como una herramienta de gran utilidad y sumamente valiosa cuyos resultados se evidenciarán al mediano plazo una vez se haya logrado romper el natural rechazo al cambio.
Algunos HRMS: Ultimate, KRONOS, SuccessFactors, Worktoday.
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